OFICINA VIRTUAL COMPLETA — Barcelona

“Si busca resultados distintos, no haga siempre lo mismo”

Si la mejora de la competitividad siempre ha sido importante, en estos momentos es estrictamente necesaria para la supervivencia.

Una de las mejores soluciones en muchos casos es la Oficina Virtual que ofrece Ceneco.

¿Qué es una oficina virtual?

Es la forma más económica y sencilla de ubicar su oficina principal, sin la necesidad de poseer un espacio físico para ello. Se puede elegir entre distintas modalidades de contratación en función de sus necesidades, lo que le permite presentar a sus clientes un domicilio social céntrico y representativo, y a la vez, beneficiarse del ahorro que supone no tener una oficina física.

Hay muchas empresas que frenan su expansión territorial por no acometer los grandes gastos de inversión y mantenimiento que supone una red de delegaciones. De la misma forma, muchos profesionales están cargando con los gastos de mantener una oficina permanentemente abierta, con una utilización muy escasa, pudiendo invertir ese dinero en crecer y darse a conocer.

Nuestro servicio de oficina virtual es realmente una oficina “muy real” pero a un precio muy reducido. Las empresas pueden radicar toda su actividad en Ceneco: recepción de correspondencia, mensajería, atención telefónica (5 idiomas), fax, etc sin necesidad de ocupar un espacio de forma permanente.
Cuando sea necesario podrán contar con un despacho o sala de reuniones por el tiempo que lo precisen, simplemente reservando.

La utilización de este servicio frente a cualquier otra fórmula tradicional permite ahorros superiores al 90%.

Contarán con personal que atenderá profesionalmente sus llamadas de manera personalizada con el nombre de su empresa. No tendrá que atenderlas directamente en su móvil en momentos inoportunos, podrá disponer de despachos y salas representativos en el momento y por el tiempo que se precise, podrá ubicar a su empresa en una dirección emblemática, explorar nuevos mercados,…

¿Qué tipo de servicios tendré incluidos?

Como cliente de este servicio tendrá acceso completo al área de atención al cliente del centro de negocios, que le atenderá en tareas administrativas. Además, Ceneco dispone de recepción para recibir a sus clientes. Dependiendo de la modalidad de contratación dispondrá de gestión y recepción de correspondencia y paquetería con buzón privado (domiciliación social y/o fiscal), utilización de despacho por un número de horas al mes, servicio de personalización de sus llamadas, personal multilingüe (5 idiomas) que atenderá sus llamadas con el nombre de su empresa, call-center, secretariado, número de fax, etc.

¿Será adecuado para mi empresa?

Si el tamaño de su empresa es pequeño, le permitirá tener una gran presencia. El personal de Ceneco responderá a las llamadas de sus clientes, de una forma personalizada, con el nombre de su empresa, y procederá al desvío al número que usted indique. Solamente el personal del centro sabrá que no se encuentra físicamente en la oficina.

Este servicio incluye:

• Línea telefónica exclusiva. Nuestras recepcionistas multilingües (5 idiomas) contestarán con el nombre de su empresa.
• Desvío de llamadas donde nos indique
• Secretariado: Los costes salariales de personal administrativo con experiencia suficiente, profesionalidad y buen hacer, suelen ser elevados. Nuestra propuesta es ofrecerle realizar para su empresa todos estos trabajos desde Ceneco. De esta forma sólo irá pagando por los trabajos realmente necesarios.
• Recepción y envío de mensajes por email
• Zona de café y Office
• Número de fax